KISEKI INFORMATION TECHNOLOGIES S.A.S - KISEKI IT -. sociedad colombiana, debidamente constituida bajo las leyes de la República de Colombia, domiciliada en la ciudad de Floridablanca – Santander, de acuerdo con la política de tratamiento de la información establecida por la Ley 1581 de 2012, el decreto reglamentario 1377 de 2013 y demás normas aplicables a la matería, se permite presentar su Política de Tratamiento de Datos Personales.

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ASPECTOS GENERALES

La Ley estatutaria 1581 de 2012, el Decreto reglamentario 1377 de 2013 y demás normas concordantes, desarrollaron el derecho constitucional consagrado en el artículo 15 de la Constitución Política Colombiana, por el cual las personas pueden conocer la información que sobre ellas se haya recogido en cualquier base de datos. La anterior normatividad, establece como ámbito de aplicación todos los datos personales que se hayan registrado en cualquier base de datos susceptible de tratamiento por entidades de naturaleza pública o privada. La información que se recolecta en las bases de datos, se encuentra sujeta a los más altos estándares de confidencialidad y seguridad, y es manejada con medidas de seguridad que permiten a la empresa garantizar que la información no será objeto de uso por parte de terceros no autorizados o de adulteración.

 

Los términos que se manejarán en la presente Política de Tratamiento de Datos Personales son los siguientes:

 

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales por parte de la organización.

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Dato sensible: Aquella información que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, entre otros.

Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable de tratamiento.

Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supervisión.

 

FINES DE LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES

1. Enviar y recibir mensajes con fines de atención al cliente y/o comerciales.

2. Enviar la información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de las mismas.

3. Soportar procesos de auditoria externa e interna.

4. Registrar la información de socios, empleados, proveedores y clientes (activos e inactivos) en las bases de datos de KISEKI IT.

5. Recolectar datos para el cumplimiento de los deberes, como responsable del tratamiento de los datos personales que corresponden a KISEKI IT.

6. Realizar estudios de satisfacción e identificar oportunidades de mejora en la atención del mercado.

 

DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL TITULAR DE LOS DATOS

1. Conocer, actualizar y rectificar los datos personales que recolecta la organización. Este derecho se podrá ejercer por el titular respecto de datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error y todos los datos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido por las normas legales aplicables o no haya sido autorizado por el titular.

2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a KISEKI IT, salvo aquellos casos en los que expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, y que se encuentren establecidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamentan, modifiquen o complemente.

3. Ser informado por KISEKI IT, cuando medie solicitud del titular, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio peticiones, quejas o reclamos por infracciones al derecho de Habeas Data, según lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y en las demás normas que la reglamenten, modifiquen o complementen.

5. Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato a KISEKI IT cuando se considere que en el tratamiento no se respetaron los principios, derechos y garantías constitucionales.

6. Acceder en forma gratuita a los datos personales que sean objeto de tratamiento.

 

OBLIGACIONES DE KISEKI IT

1. Garantizar al titular, el ejercicio pleno del derecho de Habeas Data.

2. Solicitar y conservar copia de la autorización de tratamiento otorgado por el titular.

3. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección de sus datos y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.

4. Conservar la información bajo condiciones óptimas de seguridad, las necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

5. Actualizar la información, incluyendo todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado el titular y adoptar las demás medidas necesarias para que la información recibida se mantenga actualizada.

6. Rectificar la información cuando sea incorrecta.

7. Tramitar las consultas y reclamos formulados.

8. Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.

9. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.

 

CONSULTAS SOLICITUDES Y ACTUALIZACIONES DEL TITULAR DE LOS DATOS

El titular sus causahabitantes o sus representantes podrán consultar la información personal del titular que repose en las bases de datos de KISEKI IT.

KISEKI IT suministrará al titular, sus causahabitantes o representantes toda la información que se encuentre contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del titular. La consulta se formulara a través de los canales que para dicho efecto han sido habilitados por KISEKI IT, los cuales se encuentran en la página de internet www.kisekiit.com, o al teléfono (7) 6875854 o al correo electrónico pqrs@kisekiit.com.

La consulta será atendida por KISEKI IT en un término máximo de 15 días calendario contados a partir de la fecha de recibo de la consulta.

Si para KISEKI IT no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, le informará al interesado, expresamente los motivos de la demora y señalando la fecha en que atenderá su consulta, la cual en ningún caso superará los cinco (5) días calendario siguientes al vencimiento del primer término.

 

SOLICITUD DE RETIRO DE LOS DATOS DE LAS BASES DE DATOS DE KISEKI IT

El titular tiene el derecho, en todo momento a revocar la autorización presentada o a solicitar a KISEKI IT la suspensión de sus datos cuando considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente, los datos que hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recolectados, o se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recolectados. Esta suspensión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos bases de datos o tratamientos realizados por KISEKI IT. Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelación no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:

1. El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos.

2. La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos a la actualización de sanciones administrativas.

3. Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular para realizar una acción en función del interés público o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.

 

PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS

KISEKI IT actuará como responsable del tratamiento de datos personales, y ha designado al área administrativa como la encargada de recibir, procesar y canalizar las solicitudes que se registren. El área encargada cuenta con la responsabilidad de cumplir con los derechos y disposiciones en cabeza de los titulares de los datos personales. Si el titular considera que existe algún tipo de violación o uso no autorizado, a la presente Política de Tratamiento de Datos Personales o a las normas aplicables vigentes, podrá comunicarse con KISEKI IT, enviando la comunicación a la Carrera 9 No. 3-34 apt. 301 de Floridablanca – Santander, dirigida a la Dirección Administrativa, o al correo pqrs@kisekiit.com para la correspondiente corrección, rectificación, o suspensión de los datos del titular.

 

VIGENCIA

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir del día 25 de mayo de 2017.

 

MODIFICACIONES A LA POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

KISEKI IT se reserva el derecho a modificar esta Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento y sin previo aviso; sin embargo, cualquier cambio que se realice será publicado por la organización en la página de internet www.kisekiit.com. Las modificaciones que impliquen afectación a la autorización presentada por el titular serán informadas con anterioridad a la implementación de la modificación con el fin de que el titular pueda permitir el cambio en el tratamiento de los datos personales suministrados o revocar la autorización presentada.